فهرست مطالب
ذخیره اطلاعات فرم در جدول اکسس
برای ذخیره اطلاعات فرم در جدول اکسس ابتدا باید یک فرم بسازید که دارای فیلد های مورد نظر برای ثبت اطلاعات است. سپس با ایجاد ارتباط میان فرم و جدول، مشخص کنید که هر فیلد در فرم به کدام فیلد در جدول متصل شود. پس از آن با انجام تنظیمات مربوطه، تضمین کنید که بعد از وارد کردن اطلاعات با زدن دکمه ذخیره، اطلاعات به درستی ذخیره خواهند شد.
اتصال فرم به جدول در اکسس
اتصال فرم به جدول در اکسس
طبق تحقیقات تیم نووتو اتصال فرم به جدول در اکسس شامل چند مرحله است که با طی کردن آنها به راحتی می‌توان به ذخیره اطلاعات فرم در جدول اکسس پرداخت. این مراحل عبارتند از:
- ابتدا یک فرم جدید باز کرده و یا یکی از فرم‌های موجود در اکسس را باز کنید.
- در حالت طراحی فرم اطمینان مطمئن شوید که فیلدهای مورد نیاز، برای نمایش اطلاعات مورد نظر در جدول وجود دارند. از کنترل‌های text box و combo box برای نمایش و ویرایش اطلاعات می توانید استفاده کنید.
- در این مرحله روی فرم کلیک راست کرده و گزینه properties را انتخاب کنید. سپس در پنجره properties بخش data را پیدا کنید. در این بخش یک گزینه به نام record soutce وجود دارد که به شما امکان می‌دهد نام جدولی را که می خواهید فرم را به آن اضافه کنید را وارد کنید.
- در مرحله پایانی از ذخیره اطلاعات فرم در جدول اکسس تمام تغییرات را ذخیره کرده و از ذخیره شدن آن اطمینان حاصل کنید.
از کنترل‌های text box و combo box برای نمایش و ویرایش اطلاعات در فیلد ها می‌توانید استفاده کنید.
علت ذخیره نشدن فرم در اکسس
علت ذخیره نشدن فرم در اکسس ممکن است مربوط به دلایل مختلف باشد. اولین چیزی که باید بررسی شود درستی تنظیمات فرم است. اگر تنظیمات به درستی انجام نشده باشد و یا به اشتباه به یک جدول یا کوئری اشاره کند، فرم در ذخیره اطلاعات دچار مشکل می‌شود.
محدودیت دسترسی را می‌توان یکی دیگر از دلایل ذخیره نشدن فرم در اکسل نام برد. اگر سطح دسترسی کاربر به جدول مرتبط با فرم، در حالت خواندن تنظیم شده باشد، نمی‌تواند تغییرات را ذخیره کند. مشکلات فنی ماننده فشرده سازی یا خرابی پایگاه داده نیز می توانند از دلایل ذخیره نشدن فرم باشند.
ذخیره یک فایل در یک فیلد جدول اکسس
ذخیره یک فایل در یک فیلد جدول اکسس
در اکسس شما می‌توانید یک فایل را در یک فیلد خاصی از جدول که OLE(object linking and embedding) نامیده می شود ذخیره کنید. این نوع فیلد امکان ذخیره فایل هایی اعم از تصاویر، ویدئو، صوت و یا اسناد را در پایگاه داده به شما می‌دهد.
برای ذخیره یک فایل در یک فیلد جدول اکسس ابتدا باید در حالت طراحی جدول، یک فیلد از نوع OLE(object linking and embedding) ایجاد کنید و یا اگر جدولی از قبل دارید آن را به این نوع تغییر دهید. سپس داده مورد نظر خود را وارد کنید. برای این کار بر روی سلول OLE object کلیک کرده و گزینه insert object را انتخاب کنید.
در این مرحله از ذخیره فایل در یک فیلد جدول اکسس یک پنجره باز خواهد شد که به شما این امکان را می‌دهد که یک فایل را از روی سیستم خود انتخاب کرده و یا یک فایل جدید ایجاد کنید. پس از انتخاب فایل آن را ذخیره کنید.
استفاده از این روش برای ذخیره کردن فایل‌های کوچک و محدود مفید است. زیرا ذخیره فایل‌های بزرگ ممکن است باعث کاهش عملکرد برنامه شود.
برای مطالعه مقاله چگونه می توان فایل های پیوست شده را در فیلدهای جدول ذخیره کرد کلیک کنید.
جمع بندی
در این مقاله به نحوه ذخیره اطلاعات فرم در جدول اکسس، مراحل اتصال فرم به جدول در اکسس و ذخیره یک فایل در یک فیلد جدول اکسس پرداختیم. همچنین علت ذخیره نشدن فرم در اکسس که یکی از چالش‌های افراد در کار کردن با این برنامه است مورد بررسی قرار گرفت. امیدواریم که از مطاله این مقاله استفاده لازم را برده باشید. منتظر نظرات و سوالات شما هستیم.
