فهرست مطالب
خصوصیات فیلد در اکسس
در برنامه اکسس فیلدها به منظور ذخیره داده‌ها در جداول استفاده می‌شوند. هر فیلد دارای ویژگی‌هایی است که نحوه استفاده از آن را مشخص می‌کند. از خصوصیات فیلد در اکسس می‌توان به نام، نوع داده، طول، امکان تهی بود، مقدار پیش فرض، قواعد اعتبار سنجی، فرمت و کلید اصلی اشاره کرد. این ویژگی‌ها به کاربران در تعیین ساختار داده‌ها و اطمینان از دقت اطلاعات کمک می‌کند.
خصوصیات فیلد کلید در اکسس
خصوصیات فیلد کلید در اکسس
طبق بررسی های سایت نووتو فیلد کلید در اکسس به منظور شناسایی یکتایی رکوردها استفاده می‌شود. این فیلد برای هر رکورد در هر جدول باید دارای مقداری یکتا باشد. در ادامه به بررسی کاربرد و خصوصیات فیلد کلید در اکسس می‌پردازیم.
یکاتا بودن:
همانطور که اشاره کردیم مقدار وارد شده در فیلد کلید هر رکورد باید منحصر به فرد باشد.
نوع داده:
داده های وارد شده در فیلد کلید معمولا عدد صحیح یا متن با طول کم هستند؛ اما می‌توان هر نوع داده‌ای منحصر به فرد است را در این فیلد وارد کرد.
داده های وارد شده در فیلد کلید معمولا عدد صحیح یا متن با طول کم هستند
تعیین مقدار پیش فرض:
هنگامی که برای فیلد کلید داده‌ای مشخص نشود، به صورت خودکار برای آن مقدار مشخص می‌شود.
رابطه با فیلد‌های دیگر:
یک فیلد کلید می‌تواند با یک یا چند فیلد دیگر در جدول در ارتباط باشد. این رابطه بر اساس ارتباطات اصلی-خارجی تعیین می‌شود.
کلید اصلی:
فیلد کلید به عنوان بخشی از کلید اصلی جدول تعیین می‌شود که به تشخیص یکتایی رکوردها کمک می‌کند.
فیلد در اکسس چیست
فیلد در اکسس چیست
پس از مطالعه مطالب بالا شاید برای شما سوال شده باشد که به طور کل تعریف فیلد در اکسس چیست؟ در پاسخ باید بگوییم که فیلد یکی از اجزای اصلی یک جدول است که برای ذخیره داده ها استفاده می‌شود. از خصوصیات فیلد در اکسس می توان به اختصاص دادن داده‌های مشخص اعم از تاریخ، متن، عدد و … در هر یک از آنها اشاره کرد.
به عنوان مثال: جدول مختص به اطلاعات افراد می‌تواند فیلدهایی از قبیل نام، نام خانوادگی، سن، شماره تلفتن و … داشته باشد. هر فیلد به طور معمول دارای نام منحصر به فردی است که برای ارجاع به آن استفاده می‌شود و خصوصیات مختلفی می‌تواند داشته باشد. از طریق فیلدها اطلاعات مختلف در جداول ذخیره و مدیریت می‌شوند و آن را به یک پایگاه داده قدرمند تبدیل می‌کند.
از خصوصیات فیلد در اکسس می توان به اختصاص دادن داده‌های مشخص اعم از تاریخ، متن، عدد و … در هر یک از آنها اشاره کرد.
انواع داده در اکسس
برای ذخیره اطلاعات و تعیین خصوصیات فیلد در اکسس می‌توان از انواع داده استفاده کرد. رایج‌ترین انواع داده در اکسس عبارتند از:
Text: برای ذخیره رشته‌های متنی مانند نام، آدرس، توضیحات و … به کار می‌رود.
Integer: برای ذخیره اعداد صحیح مانند شماره اتاق، شماره تماس و … کاربرد دارد.
Decimal: استفاده این داده در ذخیره عداد اعشاری مانند قیمت و وزن است.
Data/time: برای ذخیره تاریخ‌ها و زمان‌ها مانند زمان ثبت و تاریخ تولد استفاده می‌شود.
Yes/no: برای ذخیره مقادیر بله/خیر و یا صحیح/غلط به کار می‌رود.
Memo: خصوصیات فیلد در اکسس با استفاده از این داده شامل ذخیره توضیحات بلند و یادداشت‌های است.
Number: این داده برای ذخیره اعدادی مانند کد ملی یا کد پستی که می‌توانند اعشار داشته باشند اما نیاز به عملیات ریاضی ندارند استفاده می‌شود.
AutoNumber: برای ایجاد شماره‌های یکتا به صورت خودرکار به کار می‌رود.
Currency: این داده برای ذخیره ارزش‌های پولی با فرمت واحد پول کاربرد دارد.
برای مطالعه مقال مقدمه ای بر انواع داده ها و ویژگی های فیلد کلیک کنید.
مقدار پیش فرض در اکسس
مقدار پیش فرض در اکسس
اگر در هر فیلد مقداری توسط کاربر مشخص نشود، مقدار پیش فرض در اکسس به طور خودکار برای آن تعیین می‌شود. به عنوان مثال فرض کنید در جدول کارمندان یک فیلد “وضعیت” داریم که مقادیر آن “فعال” و “غیر فعال” هستند. اگر به طور پیش فرض مقدار این فیلد را “فعال” قرار دهیم؛ هنگامی که یک رکورد جدید اضافه شود و کاربرد هیچ مقداری برای فیلد وضعیت تعیین نکند، با توجه به خصوصیات فیلد در اکسس به صورت خودکار “فعال” برای آن تعیین می‌شود.
استفاده از مقدار پیش فرض در اکسس می‌تواند از اشتباهات در وارد کردن داده‌ها جلوگیری کند و به ایجاد داده‌های سریعتر و دقیق تر کمک کند.
جمع بندی
در این مقاله به موضوعاتی از جمله خصوصیات فیلد در اکسس، خصوصیات فیلد کلید در اکسس و انواع داده در اکسس پرداختیم. همچنین به سوال فیلد در اکسس چیست و مقدار پیش فرض در اکسس نیز پرداخته شد. امیدواریم استفاده لازم را از مطالعه این مقال برده باشید. منتظر نظرات شما عزیزان هستیم.
